1章 はじめに
・なぜ、Excelスキルではなく、Outlookスキルが重要なのか?
・Outlookに割く時間は500時間/年! 何に時間を割いているのか?
・時短の着眼点!OutlookにおけるムダBig 3の犯人とは
2章 画面の切り替えのすぎムダ
・ルーティン化した作業にこそ無駄がある!
・こんな簡単に画面の切り替えは減らせる5つのケース
・Case1:予定表は固定する
・Case2:メールの添付は最初にする
・Case3:予定表画面から新しいタスクを起動しない
・Case4:メールの閲覧ウィンドウは使わない
・Case5:リボンは閉じる
3 マウス使いすぎのムダ
・Outlookはもっとも脱マウスが簡単なソフト
・まずは10個のショートカットキーを覚えよう!
・アウトルック専用のホームポジション
・(1) 「 Crtl + R = 返信」
・(2) 「Tab or Shift+Tab = 次or前のマスへ移動」
・(3) 「Esc = 閉じる/止める」
・(4) 「Crtl + F = 転送」
・(5) 「Crtl + < or > = 次or前 メールへ」
・(6) 「Crtl + N = 新しいアイテムの起動」
・(7) 「Crtl + Enter = メールの送信」
・(8) 「Crtl + E = メールの検索」
・(9) 「Crtl + Shift + < or > =文字のフォントサイズを小さく or 大きく」
・(10)「Ctrl+1 or 2 = メール画面 ⇔ 予定表画面 への切り替え」
4 メール整理のしすぎのムダ フォルダ分けを卒業する!
・なぜ、フォルダ分けをしてしまうのか?
・検索<<整理 の構造を破壊せよ!検索は整理を兼ねる!
・受信トレイには未処理のメールだけを残す
・整理をしないでアーカイブを活用するのが一番速い
・Outlookをカスタマイズしよう!
・これが、最速メール整理術だ
5 挑戦! 〜まだまだある、スーパーテクニック 機能編〜
・検索フォルダー機能で「メール検索」も卒業できる
・「クイック操作」機能で日常業務が3倍速になる
・「クイック操作」Case1
・「クイック操作」Case2
・「クイック操作」Case2
・超便利な 「Oftファイル」機能 Case1
・超便利な 「Oftファイル」機能 Case2
・「クイックパーツ」機能で、 いつものメール文章が一瞬で出せる!
・「1分後送信ルール」で事故を減らす
・生産性があがる「メールを自動で閉じる」設定
6 挑戦! 〜まだまだある、スーパーテクニック ショートカットキー上級編〜
・「Ctrl+Alt+R = 会議の開催発信を呼び出す!」
・「Ctrl+Space = 標準書式へ統一」
・「Shift+右クリック= 格納したファイルのパスをコピー」
・「Ctrl+K = パスを1秒でハイパーリンクに変える!」
・「F7 = スペルチェック」
・「Ctrl+F7 = 辞書登録」
・「Ctrl+Shift+I=受信トレイへジャンプ!」
・「Alt+数字 =クイックアクセス機能」
・「 Alt+“1” =『アーカイブへ格納する』ショートカットを作る」
・「Alt+“1” =「署名」のショートカットキーを作ろう!」
7 よくある質問
おわりに
レビュー(93件)
評判通り実践に活用できるよう大変よくできていて助かります。これから役立てて行きたい。
仕事で時短できる
アウトルックは確かに一番多く使用していますが、 マウスを使うよりは早い。 あとは覚えて習慣化できれば。
新社会人におすすめの本
初めてOutlookを使用する新社会人やその他初心者の方は必携の本だと思います。これで最初にレイアウトやショートカットキーの使用方法などを癖づけるとよいと思います。既にOutlookの使い方に長けているベテラン社会人の方にはあまり目新しい情報はないかもしれませんが、自己流の使い方を見直すために購入してみるのもよいかもしれません。
自分が使っているやり方とはまた、違った視点で書かれている部分があって、参考になりました。 自分のやり方と比べながら、より良い使い方を見つけていきたいと思ました。
使える機能がいっぱい載っています。今まで、Outlookの本は読んだことがありませんでした。それは困ったことがなかったからです。人並みにPCは使いこなせていると思い込んでいました。日頃問題がなくても、読んで損はないと思います。購入してから20日経ちますが 記載されている機能の半分くらい習得し慣れました。もっと読み込んで業務に活かしたいと思います。お薦めです。